NotaioNext: il tuo studio ovunque vuoi

NotaioNext è la nuova piattaforma digitale integrata di OA SISTEMI,

un gestionale evoluto che rivoluziona gli standard del mondo notarile.

Il progetto mette al centro il notaio e la sua attività. Tutte le funzionalità e l’interfaccia sono state disegnate intorno al lavoro quotidiano del Notaio per soddisfare appieno le sue esigenze.

Una serie di moduli permette di gestire il lavoro del notaio in ogni suo aspetto. E per di più offre numerose possibilità di personalizzazione.

Tecnologia cloud basata sulla piattaforma Microsoft Azure, fruibilità multipiattaforma e chatbot integrato, un sistema di intelligenza artificiale combinata al riconoscimento vocale, consentono di creare in modo rapido e intuitivo una dashboard su misura per monitorare, sempre e ovunque, l’andamento globale dello studio e seguire al meglio le pratiche: appuntamenti, attività in scadenza, ultimi fascicoli, repertori, atti stipulati, fatturato e incassato.

Un nuovo editor facilita le operazioni di redazione degli atti garantendo performance elevate in termini di risparmio di tempo e massimo controllo sulla correttezza del dato.

NotaioNext funziona con tutti i sistemi operativi Windows, Apple OS/iOS e Android e, grazie alla collaborazione con Microsoft, offre inoltre un’integrazione avanzata con Office 365 e Skype. Gli utenti potranno quindi accedere alla piattaforma direttamente dalla pagina di accesso a Office 365, ottenendo tutti i servizi di Office 365 Business Essentials, il pacchetto di produttività dedicato alle piccole imprese.

Perché scegliere NotaioNext

– Configurazione personalizzabile
– CRM
– Controllo completo sull’attività dello studio
– Tempestività di risposta
– Archivio digitale evoluto
– Ottimizzazione dei tempi
– Certezza del risultato

La giornata tipo del notaio digitale: sempre connesso e multi-device

NotaioNext è disponibile anche nella formula Pay per Use

Con la formula Pay per Use paghi solo quello usi!

Con questa soluzione non avrai alcun impegno iniziale e pagherai solo in funzione del reale utilizzo del software. Nel Pay per Use sono inclusi tutti le utenze necessario, i moduli già disponibili di NotaioNext, aggiornamenti del programma e assistenza dedicata.

A fine anno poi valuteremo assieme a te, in base ai tuoi consumi, quale sarà la formula per te più conveniente (Pay per Use o modello a canone).

Se ti servono ulteriori informazioni , contattaci!

Dashboard

CRM

Agenda

Dashboard

Una panoramica sull’attività dello studio
La dashboard è personalizzabile e consente di monitorare l’andamento dello studio in ogni suo aspetto: appuntamenti, attività in scadenza, ultimi fascicoli, repertori stipulati, fatturato e incassato del periodo di riferimento, oltre che alla possibilità di aggiungere news da feed RSS.

CRM

Valorizzare la relazione con il cliente
Il CRM (Customer Relationship Management) di NotaioNext offre un valore aggiunto al lavoro del Notaio. Infatti raccoglie i dati sulla clientela dal primo contatto alla fase di stipula. E’ possibile effettuare un’analisi accurata e semplificata sia dei diversi profili di cliente che dei servizi e/o attività ad essi associati. Il Notaio può così individuare la profittabilità del cliente o di gruppi di clienti omogenei; differenziare i livelli di servizio; classificare sulla base di parametri preferiti la propria clientela e personalizzare comunicazioni e comportamenti in funzione dei target di riferimento.

Agenda

Organizzare e condividere impegni e scadenze
Sono due le aree in cui si articola l’agenda di NotaioNext: calendario e attività. In particolare il calendario presenta gli appuntamenti visibili a tutti o riservati a uno specifico utente. Per ogni appuntamento è possibile inserire un link alle mappe e un promemoria.

Fascicoli

Un archivio digitale evoluto
Con NotaioNext è possibile seguire tutto l’intero ciclo di vita di una pratica, dalla raccolta della documentazione, alla stesura dell’atto, fino alla gestione di disposizioni e adempimenti. Anche questa sezione presenta due aree: istruttoria per raccogliere tutti gli elementi che fanno parte di un fascicolo; workflow per gestire le fasi di lavorazione della pratica in modo personalizzato.

Adempimenti

Verificare lo stato del repertorio
Questo modulo permette di verificare lo stato dei repertori: prenotato, completato da completare.

Editor

L’alleato per la redazione dell’atto notarile
L’editor di NotaioNext permette di redigere l’atto notarile con funzionalità che consentono risparmio di tempo e massimo controllo sulla correttezza del dato.

NotaioNext è una soluzione Wolters Kluwer – OA Sistemi

Guarda il video di lancio di NotaioNext

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