Sharpdesk migliora i processi aziendali

Sharpdesk, l’applicazione inclusa in ogni Stampante Multifunzione Sharp, semplifica l’operatività aziendale grazie a numerose funzioni, tra cui archiviazione e indicizzazione dei documenti.

Lo sapete che grazie allo Sharpdesk (incluso in tutte le stampanti multifunzione Sharp) ogni foglio presente sulla vostra scrivania, addirittura una vecchia stampa risalente alla fine del 1500, diventerebbe un file di testo elettronico modificabile a vostro piacimento?
E ancora. Se vi dicessero che tutti i documenti della vostra ultima pratica potrebbero essere uniti in un unico file (PDF docx odt, ecc.), a prescindere dai formati originali?

Non solo. Acquistando una stampante multifunzione Sharp con lo Sharpdesk avrete a disposizione un assistente virtuale, in altre parole una intelligenza artificiale, che conosce a memoria ogni singola pagina del vostro archivio. Potrete interrogarla in qualsiasi momento per estrarre in pochi istanti tutti i documenti di cui avete bisogno. Basterà digitare una chiave di ricerca, una parola chiave come nome, cognome, frase, numero di telefono, codice fiscale, partita IVA, indirizzo o qualsiasi altro elemento.

Sharpdesk archivia e indicizza

 

Gli archivi documentali cartacei fanno perdere un sacco di tempo e di denaro. Pensa a quanto tempo sprechi per ricercare un documento e condividerlo con il tuo gruppo di lavoro.

L’archiviazione digitale risolve molti di questi problemi. Per realizzare un buon archivio digitale sarebbe l’ideale avere a disposizione degli specialisti software o un supporto informatico. Ma entrambe queste soluzioni comporterebbero un notevole aumento dei costi.

Sharpdesk risolve questi problemi. Tramite Sharpdesk puoi gestire i documenti acquisiti via scanner e i file già memorizzati sul tuo PC o sulla tua rete.

Quando il PC è inattivo Sharpdesk indicizza tutti i tuoi file così da velocizzare sensibilmente le attività di ricerca per parola chiave, nome file, proprietà del file o metadati. I risultati sono visualizzabili con icone o sotto forma di lista e tramite la compressione LZW si riduce lo spazio occupato.

 I benefici per la tua organizzazione

Per il management aziendale

– Velocizzazione dei processi aziendali
– Taglio dei costi (meno stampe, meno tempo impiegato ad organizzare e ricercare)
– Concreto ritorno degli investimenti effettuati
– Gli utenti diventeranno esperti nell’utilizzare l’archiviazione elettronica, comprendendo i benefici futuri.

Per l’amministratore di rete:

– Facile gestione delle periferiche di stampa
– Nessun intervento sul server aziendale
– Gestione centralizzata degli aggiornamenti software
– Meno richieste d’intervento da parte degli utenti

Per gli utenti:

– Incremento di velocità e produttività
– Grande facilità nell’archiviare e ricercare documenti in formato elettronico
– Scansioni eseguibili direttamente sulla stampante Multifunzione
– Applicazioni software molto facili da usare
– Notifica automatica delle scansioni
– Conversione automatica da formato immagine a formato testo (OCR)

La licenza dello Sharpdesk è compresa nel noleggio/vendita della multifunzione.

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