Nell’Ict è uno dei dispositivi meno compreso e più sottovalutato. Perché troppe volte la multifunzione è visto come una semplice printer.

E invece con l’evoluzione tecnologica, è diventata altro, ha acquisito “intelligenza” e oggi può avere un ruolo centrale in azienda.

Parliamo di stampanti capaci anche di digitalizzare i file cartacei, creare immagini elettroniche di documenti e condividerli.

Perché la vera funzione di queste macchine è di essere un hub. Così, come un hub internazionale, è un punto di transito per raggiungere altre destinazioni, la multifunzione è un hub informatico, un dispositivo hardware che all’interno di una rete informatica aziendale, ha il compito di connettere utenti e client a server o pc e offre funzionalità legate allo smistamento, con creazione, produzione o archiviazione di documenti.

Dalla scansione a Office 365

Con la diminuzione dell’uso della carta negli uffici e la digitalizzazione, ha acquisito importanza la scansione. In questo modo i documenti sono letti dallo scanner che li trasforma in file e poi permette di archiviarli in una cartella del pc, inviarli via mail o passarli direttamente nel cloud.

I documenti cartacei possono essere trasformati in Ocr (Optical character recognition, il riconoscimento ottico dei caratteri) ed è poi possibile effettuare la ricerca tramite singole parole.

Ma quando si parla di hub si va oltre. Perché è importante comprendere cosa la multifunzione può dare a un sistema aziendale.

Stiamo parlando del collegamento a Office 365 o dell’utilizzo delle Api (app) per integrare la macchina con Erp e Crm aziendali.

La multifunzione diventa quindi uno degli snodi dell’attività con la possibilità di generare i profili personali degli utenti direttamente sul display touch con le preferenze, in modo che ogni utente segua in automatico il suo percorso con le opzioni di stampa definite oppure l’archiviazione nella cartella cloud.

Sicurezza&assistenza

La digitalizzazione ne ha fatto crescere l’importanza all’interno di un processo aziendale, contribuendo allo snellimento del processo lavorativo anche in un momento di utilizzo dello smartworking, e dando garanzie sul fronte della sicurezza.

Come ogni device anche le stampanti sono a rischio. Nel caso dei multifunzione però abbiamo macchine dotate di dischi rigidi criptati e protezione con password.

Facilità di utilizzo tramite il touchscreen che guida l’utente, attenzione alla sostenibilità e velocità di esecuzione delle scansioni, sono altre peculiarità delle multifunzioni il cui noleggio è parte dell’offerta di b-one che propone una gamma di macchine Sharp.

Anche in questo caso b-one svolge un’attività consulenziale nei confronti del cliente del quale si cerca di comprendere i bisogni.

Ogni azienda ha dimensioni, storia e attività differenti e per questo si studia il modo per consentirgli di utilizzare le macchine al massimo del loro valore integrandole nell’organizzazione aziendale facendo attenzione al contenimento dei costi di gestione.

Oltre che in vendita i prodotti Sharp sono proposti con la formula del noleggio costo copia che, grazie a uno specifico contratto all inclusive, permette di programmare con precisione i costi di stampa con il pagamento di un canone fisso.

Le macchine sono ottimizzate per lavorare con le Optimized software solutions e con le app per la produttività che si integrano con ogni applicazione cloud.

Punto di forza di b-one è il servizio di assistenza che vede impegnati tecnici certificati Sharp con competenze sistemistiche, necessarie per una efficiente configurazione delle multifunzioni nella rete informatica del cliente.

b-one è strutturata per garantire interventi on site entro le 4h dalla richiesta di intervento e monitorare da remoto h/24, grazie all’utilizzo di uno specifico software, materiali di consumo e lo stato d’efficienza del dispositivo.