Qual è la migliore stampante multifunzione? Ne esistono di tanti tipi e di molte marche. Quale scegliere? Ecco i nostri consigli

Vuoi acquistare la migliore stampante multifunzione per il tuo ufficio o la tua azienda? Tutto dipende dall’utilizzo che ne devi fare. La stampante perfetta per eccellenza infatti non esiste. A seconda delle esigenze è possibile identificare modelli e marche che meglio aderiscono all’uso che poi se ne farà. Per capire quindi su che dispositivo investire è utile prendere in considerazione:
– necessità
– caratteristiche tecniche
– budget di spesa a disposizione

Migliore stampante multifunzione: valuta le tue necessità

Le multifunzioni sono degli apparecchi che operano come stampanti, fotocopiatrici, scanner e in alcuni casi fax. Consentono di stampare, fotocopiare, scansionare e anche archiviare digitalmente i documenti. Ecco perché sono sono sempre più utilizzate dalla clientela business. Ma come detto, il modello deve essere selezionato in base alle reali necessità aziendali: velocità di stampa, qualità della stampa, quantità di documenti da stampare, stampa in bianco nero o a colori, formato carta A4 o anche A3, e altre caratteristiche tecniche che potrebbero aiutare e ottimizzare la tua produttività.

Migliore stampante multifunzione: caratteristiche tecniche

Per scegliere la soluzione migliore per la tua organizzazione è necessario prendere in considerazione le caratteristiche tecniche dei vari modelli.

Peso e dimensioni: ricordati di non sottovalutare questi dettagli. Quanto posto hai a disposizione per la tua stampante multifunzione? I modelli hanno volumi diversi a seconda della configurazione scelta e alcuni possono occupare anche molto spazio. Dovresti trovare una collocazione che renda comodo l’accesso ai vassoi di caricamento e deposito della carta. E valutare di aver abbastanza spazio per l’apertura del coperchio dello scanner. In alcuni casi la possibilità di connessione wifi alla macchina può risolvere eventuali dubbi sulla migliore location.

Velocità di stampa. La velocità di stampa si misura nel tempo necessario per produrre la prima pagina e nel numero di pagine stampate al minuto (ppm). Un buon dimensionamento della ram è pertanto molto importante.

Risoluzione di stampa. La risoluzione di stampa determina la qualità, il livello del dettaglio e la nitidezza delle stampe. E’ espressa in dpi (dots per inch): più alto è il valore dei dpi maggiore sarà la qualità. Le stampanti multifunzione hanno annesso anche lo scanner. Quindi è opportuno  prendere in considerazione anche la risoluzione di base delle scansioni e quella maggiorata guadagnata grazie all’interpolazione del device.

Formati della carta. Il formato standard A4 è garantito da tutte le stampanti multifunzione. Inoltre alcuni modelli consentono la stampa anche in formato A3. È utile valutare anche queste altre caratteristiche: la stampa in fronte retro automatico, ADF (Automatic  Document Feeder – caricamento automatico del foglio), vassoi a disposizione per il caricamento della carta, grammature della carta e il ciclo di stampa (numero di pagine che l’apparecchio può garantire nell’arco di un determinato lasso di tempo).

Colori e toner. Le stampanti multifunzione in commercio possono stampare in quadricromia (nero, giallo, ciano e magenta) o anche in esacromia (con l’aggiunta di due inchiostri magenta chiaro/ciano chiaro o arancione/verde). Dovrete inoltre valutare la durata del toner, un utile parametro di riferimento per valutare i costi di manutenzione.

Consumi. Soprattutto se stampi molti documenti non sottovalutare i consumi energetici. Ormai ci sono molti modelli a ridotto consumo energetico con costi copia/stampa molto contenuti.

Rumorosità e affidabilità.  La rumorosità è un dettaglio molto spesso sottovalutato ma da prendere in considerazione soprattutto in base ai volumi di stampa e alla dimensione del locale in cui verrà posizionata l’apparecchiatura. E per quanto riguarda l’affidabilità anche le marche sono importanti. Noi di b-one abbiamo scelto due dei migliori produttori presenti nel mercato: Sharp ed Epson. Comunque tutti i costruttori prevedono più modelli, configurati e strutturati in relazione ai volumi di stampe, fotocopie prodotti dall’utente. Il ciclo di produzione complessivo di una stampante multifunzione è generalmente di 5 anni.

Manutenzione. Quanto costano ricambi ed eventuali accessori aggiuntivi? Sicuramente troverai in commercio anche i cosiddetti “compatibili”, toner non originali ma adattabili alla macchina, ma utilizzando una soluzione di questo genere potresti perderne in qualità di stampa. E per l’assistenza? Informati sulla posizione e la professionalità dei centri di assistenza. Per ottimizzare i costi potresti prendere in considerazione la fornitura in noleggio e/o costo copia: solitamente queste formule economiche permettono di avere una stampante multifunzione con canoni all-inclusive.

Altri servizi. A seconda del marchio che sceglierete, potrete usufruire di servizi e/o pacchetti aggiuntivi. Per esempio la funzione fax, oppure la connessione Wifi, o ancora  Bluetooth o NFC per far comunicare la stampante con i dispositivi mobili. Sempre più spesso i fornitori propongono anche servizi di conservazione dei documenti in cloud, la possibilità di integrazione con app o applicativi gestionali

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Migliore stampante multifunzione: budget di spesa

Quanto vuoi spendere per la tua stampante multifunzione? Il budget a tua disposizione ti può aiutare a fare una prima scrematura dei modelli da prendere in considerazione o dei preventivi da richiedere. Ci sono modelli a prezzi contenuti che comunque garantiscono affidabilità, ottima velocità e qualità di stampa.

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